Зачем облака малому и среднему бизнесу
Облачные решения стали практически частью инфраструктуры многих компаний. Фирмы уже оценили их преимущества: это и высокая производительность, и простая масштабируемость, а самое главное – значительное сокращение расходов. Облако чаще всего выбирает малый и средний бизнес, которому не «по карману» создание инфраструктуры на собственной базе. Поэтому в качестве альтернативы он использует cloud-технологии. Разберемся, действительно ли такое решение необходимо в компаниях и какие преимущества оно имеет.
Особенности бизнеса без облачных технологий
Использование физической ИТ-инфраструктуры до сих пор остается классической схемой для многих компаний. Организации предпочитают работать «по-старинке», так как опасаются перехода на облачные сервисы.
Однако в сегодняшних реалиях такое решение сложно назвать удачным, так как оно имеет ряд очевидных недостатков. Например:
- Требуется приобрести операционные системы и приложения для каждого компьютера в офисе.
- Периодически необходим ремонт и обслуживание машин.
- Грамотная работа такой инфраструктуры не обойдется без регулярной модернизации и замены устаревших элементов.
- Требуется наличие ИТ-специалиста, который будет следить за работой оборудования и устранять поломки.
То есть по сути каждый компьютер превращается в объект, требующий постоянный вложений. И хорошо, если офис небольшой, а значит, имеет не так много рабочих мест. А вот компаниям среднего бизнеса в такой ситуации приходится нелегко, так как требуемый бюджет на содержание и обслуживание машин – в разы больше.
Избежать подобных проблем можно, если начать использовать облако хотя бы для части бизнес-процессов. И чем раньше фирма это поймет, тем больше средств сумеет сэкономить.
Особенности бизнеса с облачными технологиями
При использовании облачных решений для бизнеса удается оптимизировать систему хранения информации и обмена ею между сотрудниками. У компании в этом случае появляются новые возможности:
- Применение устаревших системных блоков для терминального доступа к cloud-хранилищу.
- Сокращение затрат на дорогостоящее серверное оборудование.
- Отсутствие расходов на модернизацию инфраструктуры.
- Сокращение затрат на электроэнергию и аренду помещений.
- Увеличение и уменьшение инфраструктуры в пиковые моменты.
- Организация удаленной работы сотрудников.
- Снижение затрат на ИТ-отдел (вплоть до его полного сокращения).
То есть преимуществ у подобного решения действительно много. Однако многие компании до сих пор оттягивают момент перехода на облачные технологии, так как руководители бизнеса имеют предубеждения относительно использования cloud. Основной страх связан с хранением данных. На начальных этапах развития облачные технологии не отличались высокой безопасностью, поэтому нередко происходили утечки данных. Однако с тех пор произошла серьезная модернизация, и сегодняшние облачные сервисы подходят даже для хранения секретной информации. К примеру, многие банки и финансовые организации уже перешли на cloud-технологии и используют их для обработки больших массивов данных.
Многие владельцы малого и среднего бизнеса не до конца понимают, зачем использовать облако и в чем его отличие от физической ИТ-инфраструктуры. Тут важно понимать, что cloud-сервисы зачастую могут предложить уникальный набор инструментов и приложений, которые напросто недоступны на физическом оборудовании.
Приводя аргументы в пользу облака, требуется отметить еще один важный фактор – это быстрая масштабируемость. Этот фактор является критичным для малого и среднего бизнеса, связанного с интернет-торговлей. Например, в пики активности пользователей существует риск того, что сайт не справится с нагрузками, а значит, компания понесет большие убытки. За счет облака удается в любой момент увеличить или уменьшить производительность инфраструктуры, тем самым предотвратив падение сайта.
Администрирование инфраструктуры в облаке можно доверить провайдеру, избежав лишних затрат на ИТ-специалиста. Это выгоднее, чем нанимать отдельного работника для решения таких задач.
Облачные технологии, в конце концов, можно выбрать за счет их универсальности. Подобную систему можно адаптировать под любые проекты, для этого достаточно выбрать индивидуальные настройки, подобрать программы и приложения, настроить производительность и т.д. Есть возможность резервного копирования и быстрого восстановления файлов в случае необходимости.
Использование облака позволяет заранее спланировать расходы на инфраструктуру. Это помогает оптимизировать бюджет компании, избежать спонтанных трат и спрогнозировать увеличение затрат в будущем.
Трудно ли перейти в облако
Многие компании малого и среднего бизнеса, которые решают оптимизировать свою IT-инфраструктуру, опасаются сложностей при переходе в облачный сервис. Однако чаще всего эти опасения напрасны. Большинство провайдеров предлагают услугу бесшовной миграции, за счет которой переезд с физического сервера на облачный проходит без прерывания текущих бизнес-процессов. Такая услуга подходит для высоконагруженных сайтов.
Также не обязательно сразу переводить всю компанию в облако – чаще всего организации пробуют новое решение на нескольких сотрудниках или одном отделе, чтобы принять решение о дальнейшем полном переходе.
Если у вас остались вопросы о том, нужно или нет вашему бизнесу облако, то специалисты компании Xelent готовы ответить на них. При необходимости мы подберем для вас оптимальное решение для создания и размещения ИТ-инфраструктуры, поможем выбрать конфигурацию и настроить администрирование.
